Как открыть ФОП: пошаговая инструкция для начинающих

Зарегистрироваться физическим лицом-предпринимателем в Украине можно за один день и без посещения госучреждений. Но от решений, принятых при регистрации, зависит, сколько налогов вы будете платить и не придётся ли через несколько месяцев что-то исправлять. Рассказываем, как открыть ФОП пошагово и на что обратить внимание, чтобы начать работу без ошибок.

Шаг 1. Определите, чем будете заниматься

Начните не с регистрации, а с описания своего бизнеса: что именно вы продаёте или какие услуги оказываете, кто ваши клиенты — люди, компании, иностранцы, — и какой доход ожидаете за год. От этих ответов зависят и коды деятельности, и группа единого налога.

Шаг 2. Подберите КВЭДы

КВЭД — это код вида экономической деятельности из государственного классификатора. При регистрации указывают основной вид деятельности и, при необходимости, дополнительные. Несколько советов:

• выбирайте коды, которые соответствуют вашей фактической работе, а не «про запас»;
• проверьте, разрешены ли они на упрощённой системе налогообложения — часть видов деятельности для неё запрещена;
• выясните, не требует ли деятельность лицензии или разрешения.

Подробнее об изменении кодов после регистрации — в материале о смене КВЭД для ФОП.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения и группу

Большинство предпринимателей выбирает упрощённую систему — единый налог. У неё три группы для ФОП, которые отличаются лимитом дохода, ставкой, правом нанимать работников и кругом клиентов. Если вы работаете с компаниями или иностранными заказчиками, скорее всего, вам подойдёт 3 группа. Полное сравнение — в статье какую группу ФОП выбрать.

Если ожидаемый доход превышает лимиты упрощённой системы или деятельность на ней запрещена, придётся работать на общей системе налогообложения. В таком случае стоит сразу посоветоваться с бухгалтером.

Шаг 4. Зарегистрируйте ФОП

Подать документы можно несколькими способами:

• онлайн через «Дию» — самый быстрый вариант, нужна квалифицированная электронная подпись или вход через приложение;
• через ЦНАП или государственного регистратора — лично, с паспортом и налоговым номером;
• через нотариуса, у которого есть полномочия государственного регистратора.

После регистрации сведения о вас появляются в Едином государственном реестре, а налоговая автоматически берёт вас на учёт как плательщика налогов и единого взноса.

Шаг 5. Вовремя подайте заявление на единый налог

Это шаг, который пропускают чаще всего. Сама по себе регистрация ФОП не переводит вас на упрощённую систему — для этого нужно отдельное заявление. Удобнее всего подать его вместе с регистрационными документами: тогда вы станете плательщиком единого налога с даты регистрации. Если заявление не подать вовремя, первый период бизнес будет работать на общей системе с другими налогами и отчётностью.

Шаг 6. Откройте счёт и решите вопрос с кассой

Для предпринимательской деятельности нужен отдельный текущий счёт ФОП — личная карта для этого не подходит. Банк сам сообщит налоговой об открытии счёта.

Если вы будете принимать оплату наличными или картой от покупателей, проверьте, обязаны ли вы использовать кассовый аппарат. Для большинства ФОП 2–3 группы в таких случаях нужен РРО или ПРРО. Об этом — в статье ПРРО для ФОП.

Шаг 7. Настройте учёт с первого дня

После регистрации у вас появляются регулярные обязанности:

• вести книгу учёта доходов;
• платить единый налог, ЕСВ и военный сбор в установленные сроки;
• подавать декларацию плательщика единого налога;
• следить, чтобы доход не превысил лимит вашей группы.

Лучше всего составить календарь платежей и отчётов сразу — так первый квартал не станет сюрпризом.

Типичные ошибки при открытии ФОП

1. Не подано заявление на единый налог. Бизнес стартует на общей системе.
2. КВЭДы «на все случаи». Среди них попадаются запрещённые для упрощённой системы.
3. Не та группа. Например, 2 группа для работы с компаниями на общей системе.
4. Оплата на личную карту. Банк может заблокировать операции, а налоговая — задать вопросы.
5. Нет ПРРО там, где он обязателен. Штрафы рассчитываются от суммы продажи.

Не хотите разбираться сами? Мы зарегистрируем ФОП под ключ: подберём КВЭДы и группу, подадим документы и заявление на единый налог — дистанционно, из любого региона Украины.

Статья носит информационный характер и отражает нормы законодательства на дату публикации или обновления. Перед принятием решений советуем проконсультироваться с бухгалтером.