Декретные для ФОП в 2026 году: кто имеет право, как рассчитать сумму и оформить

Женщины-ФОП имеют право на пособие по беременности и родам так же, как наёмные работницы, — если платили ЕСВ. Сумма зависит от того, с какой базы вы платили взносы. Объясняем, кто может получить декретные в 2026 году, как рассчитать сумму, какие документы подать и что изменилось с 1 мая 2026 года.

Кто из ФОП имеет право на декретные

Пособие по беременности и родам могут получить ФОП любой группы — 1, 2, 3 или на общей системе. Главное условие — страховой стаж: ФОП должна быть плательщицей ЕСВ и платить взнос не менее 6 месяцев в течение последних 12 месяцев перед началом декретного отпуска. Важно именно заплатить, а не только начислить: долг по ЕСВ за эти месяцы может стать причиной отказа.

Если стажа не хватает, доплатить ЕСВ «задним числом» уже после начала декрета, чтобы получить право на пособие, не получится. Поэтому о взносах стоит позаботиться заранее — идеально, когда ЕСВ уплачен за каждый месяц.

Продолжительность декретного отпуска

• 126 календарных дней — обычные роды (70 дней до и 56 дней после);
• 140 дней — осложнённые роды или рождение двух и более детей;
• 180 дней — для женщин со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы.

Пособие выплачивается одним платежом за весь период, в размере 100% среднего дохода — независимо от продолжительности страхового стажа.

Как рассчитать декретные ФОП

Расчёт опирается на доход, с которого вы уплатили ЕСВ:

1. Берём 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начался декретный отпуск.
2. Складываем суммы, с которых уплачен ЕСВ за эти месяцы (они отражены в приложении 1 к декларации).
3. Делим на 365 — получаем среднедневной доход.
4. Умножаем на количество дней декрета: 126, 140 или 180.

С 1 мая 2026 года постановлением Кабмина №533 Порядок исчисления средней зарплаты для страховых выплат прямо распространили на ФОП. Новые правила применяются к случаям, наступившим с 1 мая 2026 года. В частности, периоды, когда ФОП законно освобождена от уплаты ЕСВ за себя, можно исключить из расчёта, чтобы они не уменьшали средний доход.

Пример расчёта на 2026 год

ФОП 2 группы платила минимальный ЕСВ ежемесячно. Декретный отпуск начался в ноябре 2026 года, продолжительность — 126 дней. Расчётный период — ноябрь 2025 – октябрь 2026:

• ноябрь и декабрь 2025 — база 8000 грн × 2 = 16 000 грн;
• январь – октябрь 2026 — база 8647 грн × 10 = 86 470 грн;
• итого — 102 470 грн;
• среднедневной доход — 102 470 / 365 = 280,74 грн;
• декретные — 280,74 × 126 = 35 373,24 грн.

Это ориентировочный расчёт: точную сумму определяет Пенсионный фонд по данным ваших взносов. Если вы платили ЕСВ с большей базы, чем минимальная, декретные будут соответственно больше.

Как оформить декретные ФОП

1. Больничный. Врач формирует электронный листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами — он автоматически попадает в Пенсионный фонд.
2. Заявление в ПФУ. Подайте заявление на пособие через веб-портал Пенсионного фонда или в сервисном центре. Добавьте реквизиты счёта для выплаты.
3. Проверка ЕСВ. Перед подачей убедитесь в кабинете плательщика, что ЕСВ уплачен и долга нет.
4. Получение пособия. Пенсионный фонд проверяет данные и перечисляет средства. Если данных не хватает, придёт запрос — на него стоит ответить как можно быстрее.

Платить ли ЕСВ и налоги во время декрета

При определённых условиях ФОП может быть освобождена от уплаты ЕСВ за себя на период декретного отпуска и ухода за ребёнком — если не ведёт деятельность. Единый налог 1 и 2 группы во время декрета, как правило, платится дальше, ведь ФОП остаётся плательщиком. У каждой ситуации есть нюансы, поэтому перед декретом лучше посоветоваться с бухгалтером.

Не хотите разбираться с расчётами и документами? Воспользуйтесь услугой оформление декретных для ФОП: мы проверим стаж и ЕСВ, подготовим документы и сопроводим до получения выплаты.

Статья носит информационный характер и отражает нормы законодательства на дату публикации или обновления. Перед принятием решений советуем проконсультироваться с бухгалтером.