Декретні для ФОП у 2026 році: хто має право, як розрахувати суму і оформити

Жінки-ФОП мають право на допомогу по вагітності та пологах так само, як наймані працівниці, — якщо сплачували ЄСВ. Сума залежить від того, з якої бази ви платили внески. Пояснюємо, хто може отримати декретні у 2026 році, як розрахувати суму, які документи подати і що змінилося з 1 травня 2026 року.

Хто з ФОП має право на декретні

Допомогу по вагітності та пологах можуть отримати ФОП будь-якої групи — 1, 2, 3 чи на загальній системі. Головна умова — страховий стаж: ФОП має бути платницею ЄСВ і сплачувати внесок щонайменше 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням декретної відпустки. Важливо саме сплатити, а не лише нарахувати: борг з ЄСВ за ці місяці може стати причиною відмови.

Якщо стажу не вистачає, сплатити ЄСВ «заднім числом» вже після початку декрету, щоб отримати право на допомогу, не вийде. Тому про внески варто подбати заздалегідь — ідеально, коли ЄСВ сплачено за кожен місяць.

Тривалість декретної відпустки

• 126 календарних днів — звичайні пологи (70 днів до і 56 днів після);
• 140 днів — ускладнені пологи або народження двох і більше дітей;
• 180 днів — для жінок, які мають статус постраждалих від Чорнобильської катастрофи.

Допомога виплачується одним платежем за весь період, у розмірі 100% середнього доходу — незалежно від тривалості страхового стажу.

Як розрахувати декретні ФОП

Розрахунок спирається на дохід, з якого ви сплатили ЄСВ:

1. Беремо 12 календарних місяців перед місяцем, у якому почалася декретна відпустка.
2. Складаємо суми, з яких сплачено ЄСВ за ці місяці (вони відображені в додатку 1 до декларації).
3. Ділимо на 365 — отримуємо середньоденний дохід.
4. Множимо на кількість днів декрету: 126, 140 або 180.

З 1 травня 2026 року постановою Кабміну №533 Порядок обчислення середньої зарплати для страхових виплат прямо поширили на ФОП. Нові правила застосовуються до випадків, які настали з 1 травня 2026 року. Зокрема, періоди, коли ФОП законно звільнена від сплати ЄСВ за себе, можна виключити з розрахунку, щоб вони не зменшували середній дохід.

Приклад розрахунку на 2026 рік

ФОП 2 групи сплачувала мінімальний ЄСВ щомісяця. Декретна відпустка почалася в листопаді 2026 року, тривалість — 126 днів. Розрахунковий період — листопад 2025 – жовтень 2026:

• листопад і грудень 2025 — база 8000 грн × 2 = 16 000 грн;
• січень – жовтень 2026 — база 8647 грн × 10 = 86 470 грн;
• разом — 102 470 грн;
• середньоденний дохід — 102 470 / 365 = 280,74 грн;
• декретні — 280,74 × 126 = 35 373,24 грн.

Це орієнтовний розрахунок: точну суму визначає Пенсійний фонд за даними ваших внесків. Якщо ви сплачували ЄСВ з більшої бази, ніж мінімальна, декретні будуть відповідно більшими.

Як оформити декретні ФОП

1. Лікарняний. Лікар формує електронний листок непрацездатності у звʼязку з вагітністю та пологами — він автоматично потрапляє до Пенсійного фонду.
2. Заява до ПФУ. Подайте заяву на допомогу через вебпортал Пенсійного фонду або в сервісному центрі. Додайте реквізити рахунку для виплати.
3. Перевірка ЄСВ. Перед поданням переконайтеся в кабінеті платника, що ЄСВ сплачено і немає боргу.
4. Отримання допомоги. Пенсійний фонд перевіряє дані та перераховує кошти. Якщо даних не вистачає, надійде запит — на нього варто відповісти якомога швидше.

Чи платити ЄСВ і податки під час декрету

За певних умов ФОП може бути звільнена від сплати ЄСВ за себе на період декретної відпустки та догляду за дитиною — якщо не веде діяльність. Єдиний податок 1 і 2 групи під час декрету, як правило, сплачується далі, бо ФОП залишається платником. Кожна ситуація має нюанси, тому перед декретом краще порадитися з бухгалтером.

Не хочете розбиратися з розрахунками й документами? Скористайтеся послугою оформлення декретних для ФОП: ми перевіримо стаж і ЄСВ, підготуємо документи й супроводимо до отримання виплати.

Стаття має інформаційний характер і відображає норми законодавства на дату публікації або оновлення. Перед ухваленням рішень радимо проконсультуватися з бухгалтером.