Содержание статьи
Какую отчётность подаёт ФОП в 2026 году, зависит от группы единого налога и от того, есть ли наёмные работники. Главное изменение года — отчёт работодателя по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ для ФОП стал квартальным. Собрали все отчёты, сроки и типичные ошибки в одном месте.
Отчётность ФОП 2026: коротко
| Группа | Что подавать | Как часто | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 группа | Декларация плательщика единого налога с приложением 1 по ЕСВ | раз в год | 60 дней после окончания года |
| 2 группа без работников | Декларация плательщика единого налога с приложением 1 по ЕСВ | раз в год | 60 дней после окончания года |
| 3 группа | Декларация плательщика единого налога; приложение 1 по ЕСВ — с годовой | ежеквартально | 40 дней после окончания квартала |
| ФОП с работниками (любая группа) | Дополнительно — налоговый расчёт по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ | ежеквартально, с разбивкой по месяцам | 40 дней после окончания квартала |
Отчётность ФОП 1 группы в 2026 году
ФОП 1 группы подаёт одну декларацию в год — в течение 60 календарных дней после его окончания. За 2026 год — до 1 марта 2027 года. В декларации указывают доход за год, а в приложении 1 — суммы, с которых уплачен ЕСВ за каждый месяц. Наёмных работников на 1 группе иметь нельзя, поэтому отчёта работодателя здесь нет.
Отчётность ФОП 2 группы в 2026 году
Без наёмных работников отчётность ФОП 2 группы такая же, как у первой: годовая декларация с приложением по ЕСВ до 1 марта 2027 года. Единый налог и военный сбор платятся ежемесячно авансом, поэтому декларация лишь подтверждает суммы и показывает доход. Как её заполнить — в статье «Декларация ФОП 2 группы».
Если у ФОП 2 группы есть работники, добавляется квартальный отчёт работодателя — о нём ниже.
Отчётность ФОП 3 группы в 2026 году
ФОП 3 группы отчитывается ежеквартально: декларацию подают в течение 40 календарных дней после окончания квартала, а налог платят ещё в течение 10 дней. В декларации — доход, 5% или 3% единого налога и 1% военного сбора. С годовой декларацией подают приложение 1 по ЕСВ. Точные даты на 2026 год — в статье «Декларация ФОП 3 группы».
ФОП с наёмными работниками: что изменилось в 2026 году
Раньше ФОП-работодатели подавали единый отчёт по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ ежемесячно. С 2026 года для ФОП и самозанятых лиц он стал квартальным: отчёт подают в течение 40 календарных дней после окончания квартала, но с разбивкой по каждому месяцу. Юридические лица, как и раньше, отчитываются ежемесячно.
- Кто подаёт: ФОП, которые выплачивают доход физическим лицам — работникам по трудовым договорам или исполнителям по гражданско-правовым.
- Сроки за 2026 год: за I квартал — в мае, за II — в августе, за III — в ноябре, за IV — в феврале 2027 года (40 дней после окончания квартала).
- Уплата не изменилась: НДФЛ и военный сбор с зарплаты платят при её выплате, а ЕСВ за работников — до 20 числа следующего месяца.
Перед приёмом работника ФОП также уведомляет налоговую о трудовом договоре — до начала работы. За неоформленного работника штрафы самые высокие, поэтому этот шаг нельзя пропускать.
Отчётность по ЕСВ за себя
Отдельного отчёта по ЕСВ за себя ФОП на едином налоге не подаёт: данные о взносах идут в приложение 1 к годовой декларации. Минимальный ЕСВ в 2026 году — 1902,34 грн в месяц, уплачивается ежеквартально до 20 числа следующего месяца. Подробнее — в статье «ЕСВ для ФОП».
Нужны ли отчёты по ПРРО и книга учёта доходов
Отчёты ПРРО (Z-отчёты) формируются и отправляются в налоговую автоматически при закрытии смены — отдельно их подавать не нужно. Книгу учёта доходов ФОП на едином налоге ведёт в электронном кабинете или в бумажном виде; в налоговую её не подают, но должны показать по требованию во время проверки.
Штрафы за отчётность
- Неподача или несвоевременная подача декларации — 340 грн, повторно в течение года — 1020 грн.
- Ошибки в отчёте работодателя и несвоевременная уплата ЕСВ за работников — отдельные штрафы и пеня.
- Отсутствие отчётности вообще — повод для проверки и начислений по итогам года.
Все сроки года сведены в налоговом календаре ФОП на 2026 год.
Не хотите следить за сроками сами? На бухгалтерском сопровождении ФОП мы готовим и подаём всю отчётность за вас, а для ФОП с работниками — ещё и зарплатные отчёты в рамках сопровождения ФОП с наёмными работниками.
Не хотите разбираться сами?
Передайте учёт бухгалтерам ФінЛайт — заплатим налоги, сдадим отчёты и предупредим об изменениях.
Статья носит информационный характер и отражает нормы законодательства на дату публикации или обновления. Перед принятием решений советуем проконсультироваться с бухгалтером.