Зміст статті
Яку звітність подає ФОП у 2026 році, залежить від групи єдиного податку та від того, чи є наймані працівники. Головна зміна року — звіт роботодавця з ПДФО, військового збору та ЄСВ для ФОП став квартальним. Зібрали всі звіти, строки й типові помилки в одному місці.
Звітність ФОП 2026: коротко
| Група | Що подавати | Як часто | Строк |
|---|---|---|---|
| 1 група | Декларація платника єдиного податку з додатком 1 щодо ЄСВ | раз на рік | 60 днів після кінця року |
| 2 група без працівників | Декларація платника єдиного податку з додатком 1 щодо ЄСВ | раз на рік | 60 днів після кінця року |
| 3 група | Декларація платника єдиного податку; додаток 1 щодо ЄСВ — з річною | щокварталу | 40 днів після кінця кварталу |
| ФОП з працівниками (будь-яка група) | Додатково — податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ | щокварталу, з розбивкою по місяцях | 40 днів після кінця кварталу |
Звітність ФОП 1 групи у 2026 році
ФОП 1 групи подає одну декларацію на рік — протягом 60 календарних днів після його закінчення. За 2026 рік — до 1 березня 2027 року. У декларації вказують дохід за рік, а в додатку 1 — суми, з яких сплачено ЄСВ за кожен місяць. Найманих працівників на 1 групі мати не можна, тому звіту роботодавця тут немає.
Звітність ФОП 2 групи у 2026 році
Без найманих працівників звітність ФОП 2 групи така сама, як у першої: річна декларація з додатком щодо ЄСВ до 1 березня 2027 року. Єдиний податок і військовий збір сплачуються щомісяця авансом, тож декларація лише підтверджує суми й показує дохід. Як її заповнити — у статті «Декларація ФОП 2 групи».
Якщо у ФОП 2 групи є працівники, додається квартальний звіт роботодавця — про нього нижче.
Звітність ФОП 3 групи у 2026 році
ФОП 3 групи звітує щокварталу: декларацію подають протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а податок сплачують ще протягом 10 днів. У декларації — дохід, 5% або 3% єдиного податку та 1% військового збору. З річною декларацією подають додаток 1 щодо ЄСВ. Точні дати на 2026 рік — у статті «Декларація ФОП 3 групи».
ФОП з найманими працівниками: що змінилося у 2026 році
Раніше ФОП-роботодавці подавали єдиний звіт з ПДФО, військового збору та ЄСВ щомісяця. З 2026 року для ФОП і самозайнятих осіб він став квартальним: звіт подають протягом 40 календарних днів після кінця кварталу, але з розбивкою за кожним місяцем. Юридичні особи, як і раніше, звітують щомісяця.
- Хто подає: ФОП, які виплачують дохід фізичним особам — працівникам за трудовими договорами чи виконавцям за цивільно-правовими.
- Строки за 2026 рік: за I квартал — у травні, за II — у серпні, за III — у листопаді, за IV — у лютому 2027 року (40 днів після кінця кварталу).
- Сплата не змінилася: ПДФО та військовий збір з зарплати сплачують під час її виплати, а ЄСВ за працівників — до 20 числа наступного місяця.
Перед прийняттям працівника ФОП також повідомляє податкову про трудовий договір — до початку роботи. За неоформленого працівника штрафи найвищі, тож цей крок не можна пропускати.
Звітність з ЄСВ за себе
Окремого звіту з ЄСВ за себе ФОП на єдиному податку не подає: дані про внески йдуть у додаток 1 до річної декларації. Мінімальний ЄСВ у 2026 році — 1902,34 грн на місяць, сплачується щокварталу до 20 числа наступного місяця. Детальніше — у статті «ЄСВ для ФОП».
Чи потрібні звіти з ПРРО і книга обліку доходів
Звіти ПРРО (Z-звіти) формуються й надсилаються в податкову автоматично під час закриття зміни — окремо їх подавати не потрібно. Книгу обліку доходів ФОП на єдиному податку веде в електронному кабінеті або в паперовому вигляді; до податкової її не подають, але мають показати на вимогу під час перевірки.
Штрафи за звітність
- Неподання або несвоєчасне подання декларації — 340 грн, повторно протягом року — 1020 грн.
- Помилки в звіті роботодавця та невчасна сплата ЄСВ за працівників — окремі штрафи й пеня.
- Відсутність звітності взагалі — привід для перевірки та нарахувань за підсумками року.
Усі строки року зведені в податковому календарі ФОП на 2026 рік.
Не хочете стежити за строками самі? На бухгалтерському супроводі ФОП ми готуємо й подаємо всю звітність за вас, а для ФОП з працівниками — ще й зарплатні звіти в рамках супроводу ФОП з найманими працівниками.
Не хочете розбиратися самі?
Передайте облік бухгалтерам ФінЛайт — сплатимо податки, подамо звіти й попередимо про зміни.
Стаття має інформаційний характер і відображає норми законодавства на дату публікації або оновлення. Перед ухваленням рішень радимо проконсультуватися з бухгалтером.