Как закрыть ФОП в 2026 году: пошаговая инструкция

Закрыть ФОП можно онлайн за несколько минут — но только если заранее подготовиться. Иначе долги по налогам и ЕСВ, неподанная ликвидационная декларация или забытый ПРРО догонят вас уже после закрытия. Вот пошаговая инструкция, как закрыть ФОП в 2026 году без штрафов.

Шаг 1. Проверьте кабинет и долги

Зайдите в электронный кабинет плательщика и проверьте состояние расчётов: уплачены ли единый налог, военный сбор и ЕСВ, нет ли неподанных деклараций. Если долги есть, погасите их. Закрытие ФОП не отменяет задолженность — она остаётся за вами как физическим лицом, и налоговая может взыскать её позже.

Шаг 2. Увольте работников

Если у вас есть наёмные работники, сначала расторгните с ними трудовые договоры, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, подайте отчётность за последний период и уведомите налоговую о прекращении трудовых отношений.

Шаг 3. Отмените ПРРО или РРО

Если вы пользовались программным или обычным кассовым аппаратом, закройте смену, сформируйте последний Z-отчёт и отмените регистрацию ПРРО в электронном кабинете. Для РРО нужно также перерегистрировать или снять с учёта книгу учёта расчётных операций.

Шаг 4. Выберите дату закрытия

ФОП 1 и 2 группы платят единый налог и военный сбор за полный месяц, даже если закрылись первого числа. Поэтому выгоднее подавать заявление в конце месяца. ФОП 3 группы платит процент от дохода, так что для них дата менее критична, но последние поступления должны попасть в ликвидационную декларацию.

Шаг 5. Подайте заявление о прекращении

Проще всего — через Дию: услуга «Закрытие ФОП», подписание КЭП или Дія.Підписом. Также можно обратиться в ЦНАП или к нотариусу. Государственная регистрация прекращения бесплатна и обычно проходит в течение суток. Статус предпринимателя вы теряете с даты записи в ЕГР, после чего налоговая получает данные автоматически.

Шаг 6. Подайте ликвидационную декларацию

Плательщики единого налога подают последнюю декларацию в течение 40 календарных дней после окончания квартала, в котором зарегистрировано прекращение. К ней обязательно прилагают приложение 1 по ЕСВ — без него вас не снимут с учёта как плательщика взноса. ФОП на общей системе подают декларацию об имущественном состоянии и доходах в течение 30 дней после прекращения.

Шаг 7. Уплатите последние налоги и ЕСВ

Уплатите единый налог, военный сбор и ЕСВ за последний период. ЕСВ рассчитывается за месяцы, когда вы были предпринимателем, — за неполный месяц пропорционально. После обработки декларации проверьте в кабинете, что вас сняли с учёта и долгов нет.

Что делать со счётом и документами

• Счёт ФОП. После закрытия им нельзя пользоваться для предпринимательской деятельности. Дождитесь последних поступлений, учтите их в декларации и закройте счёт.
• Документы. Храните книгу учёта доходов, договоры и первичные документы не менее 3 лет — налоговая может провести проверку и после закрытия ФОП.
• Открыть ФОП снова можно в любой момент — процедура такая же, как регистрация нового ФОП.

Типичные ошибки при закрытии ФОП

• Подали заявление в Дии и решили, что всё — а ликвидационную декларацию не подали.
• Не приложили к декларации приложение по ЕСВ — учёт плательщика взноса не закрылся.
• Закрыли ФОП 2 группы в начале месяца и переплатили налог за полный месяц.
• Забыли о ПРРО — касса осталась зарегистрированной на несуществующего предпринимателя.

Не хотите рисковать? Закажите закрытие ФОП под ключ — от 1000 грн. Проверим долги, отменим ПРРО, подадим заявление и ликвидационную декларацию и проследим, чтобы вас сняли с учёта.

Статья носит информационный характер и отражает нормы законодательства на дату публикации или обновления. Перед принятием решений советуем проконсультироваться с бухгалтером.