Как изменить КВЭД ФОП онлайн: инструкция

Бизнес меняется: появляются новые направления, новые клиенты, новые продукты. Вместе с ними часто нужно изменить или добавить КВЭД — код вида экономической деятельности. Рассказываем, когда это обязательно, как изменить КВЭД ФОП онлайн и о чём не забыть после изменения.

Зачем следить за КВЭДами

КВЭДы в реестре показывают, чем вы официально занимаетесь. От них зависит:

• можете ли вы работать на выбранной группе единого налога;
• нужна ли лицензия или разрешение;
• обязаны ли вы применять кассовый аппарат;
• не возникнет ли вопросов у банка о поступлениях на счёт.

Если фактическая деятельность не соответствует зарегистрированным кодам, банк может запросить пояснения или ограничить операции, а налоговая — применить повышенную ставку единого налога.

Когда нужно менять КВЭД

• вы начали новый вид деятельности, которого нет среди ваших кодов;
• основным источником дохода стало другое направление;
• вы переходите в другую группу, а часть кодов для неё не подходит;
• в реестре остались коды, которыми вы давно не занимаетесь и которые мешают, например, при переходе на упрощённую систему.

Как изменить КВЭД ФОП онлайн

Самый простой способ — через «Дию». Порядок действий:

1. Подберите нужные коды по классификатору и проверьте, разрешены ли они на вашей группе.
2. Войдите в сервис изменения видов деятельности ФОП и авторизуйтесь.
3. Добавьте новые коды, удалите лишние, при необходимости смените основной вид деятельности.
4. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.
5. Дождитесь внесения изменений в реестр — обычно это происходит быстро, а результат можно проверить в выписке.

Также изменить КВЭД можно через ЦНАП, государственного регистратора или нотариуса — лично с паспортом.

Что сделать после смены КВЭД

Сведения из реестра передаются в налоговую автоматически. Но есть ситуации, когда этого недостаточно:

• Меняется группа единого налога. Нужно подать отдельное заявление о переходе в другую группу в установленные сроки.
• Новый вид деятельности требует лицензии — её нужно получить до начала работы.
• Деятельность требует кассы. Зарегистрируйте ПРРО и хозяйственную единицу, если принимаете оплату от покупателей наличными или картой.
• Сообщите банку, если меняется характер поступлений, чтобы избежать дополнительных проверок.

Распространённые ошибки

1. Добавлять десятки кодов «на всякий случай» — среди них могут оказаться запрещённые для упрощённой системы.
2. Изменить КВЭД, но не подать заявление о смене группы, если это нужно.
3. Начать новый вид деятельности раньше, чем изменения внесены в реестр.
4. Не проверить, не нужна ли лицензия.

Не уверены, какие коды выбрать? Мы подберём КВЭДы и внесём изменения в реестр, проверим их для вашей группы единого налога и при необходимости подадим заявление в налоговую.

Статья носит информационный характер и отражает нормы законодательства на дату публикации или обновления. Перед принятием решений советуем проконсультироваться с бухгалтером.