Зміст статті
Закрити ФОП можна онлайн за кілька хвилин — але лише якщо заздалегідь підготуватися. Інакше борги з податків і ЄСВ, неподана ліквідаційна декларація чи забутий ПРРО наздоженуть вас уже після закриття. Ось покрокова інструкція, як закрити ФОП у 2026 році без штрафів.
Крок 1. Перевірте кабінет і борги
Зайдіть в електронний кабінет платника й перевірте стан розрахунків: чи сплачено єдиний податок, військовий збір і ЄСВ, чи немає неподаних декларацій. Якщо борги є, сплатіть їх. Закриття ФОП не скасовує заборгованість — вона лишається за вами як фізичною особою, і податкова може стягнути її пізніше.
Крок 2. Звільніть працівників
Якщо у вас є наймані працівники, спершу розірвіть з ними трудові договори, виплатіть зарплату й компенсацію за невикористану відпустку, подайте звітність за останній період і повідомте податкову про припинення трудових відносин.
Крок 3. Скасуйте ПРРО або РРО
Якщо ви використовували програмний чи звичайний касовий апарат, закрийте зміну, сформуйте останній Z-звіт і скасуйте реєстрацію ПРРО в електронному кабінеті. Для РРО потрібно також перереєструвати чи зняти з обліку книгу обліку розрахункових операцій.
Крок 4. Оберіть дату закриття
ФОП 1 і 2 групи сплачують єдиний податок і військовий збір за повний місяць, навіть якщо закрилися першого числа. Тому вигідніше подавати заяву наприкінці місяця. ФОП 3 групи платить відсоток від доходу, тож для них дата менш критична, але останні надходження мають потрапити в ліквідаційну декларацію.
Крок 5. Подайте заяву про припинення
Найпростіше — через Дію: послуга «Закриття ФОП», підписання КЕП або Дія.Підписом. Також можна звернутися до ЦНАП чи нотаріуса. Державна реєстрація припинення безоплатна і зазвичай відбувається протягом доби. Статус підприємця ви втрачаєте з дати запису в ЄДР, після чого податкова отримує дані автоматично.
Крок 6. Подайте ліквідаційну декларацію
Платники єдиного податку подають останню декларацію протягом 40 календарних днів після кінця кварталу, у якому зареєстровано припинення. До неї обовʼязково додають додаток 1 щодо ЄСВ — без нього вас не знімуть з обліку як платника внеску. ФОП на загальній системі подають декларацію про майновий стан і доходи протягом 30 днів після припинення.
Крок 7. Сплатіть останні податки й ЄСВ
Сплатіть єдиний податок, військовий збір і ЄСВ за останній період. ЄСВ розраховується за місяці, коли ви були підприємцем, — за неповний місяць пропорційно. Після обробки декларації перевірте в кабінеті, що вас знято з обліку і боргів немає.
Що робити з рахунком і документами
- Рахунок ФОП. Після закриття ним не можна користуватися для підприємницької діяльності. Дочекайтеся останніх надходжень, перерахуйте їх у декларації й закрийте рахунок.
- Документи. Зберігайте книгу обліку доходів, договори й первинні документи щонайменше 3 роки — податкова може провести перевірку і після закриття ФОП.
- Відкрити ФОП знову можна будь-коли — процедура така сама, як реєстрація нового ФОП.
Типові помилки при закритті ФОП
- Подали заяву в Дії й вирішили, що все — а ліквідаційну декларацію не подали.
- Не додали до декларації додаток щодо ЄСВ — облік платника внеску не закрився.
- Закрили ФОП 2 групи на початку місяця й переплатили податок за повний місяць.
- Забули про ПРРО — каса лишилася зареєстрованою на неіснуючого підприємця.
Не хочете ризикувати? Замовте закриття ФОП під ключ — від 1000 грн. Перевіримо борги, скасуємо ПРРО, подамо заяву й ліквідаційну декларацію та простежимо, щоб вас зняли з обліку.
Не хочете розбиратися самі?
Передайте облік бухгалтерам ФінЛайт — сплатимо податки, подамо звіти й попередимо про зміни.
Стаття має інформаційний характер і відображає норми законодавства на дату публікації або оновлення. Перед ухваленням рішень радимо проконсультуватися з бухгалтером.