Когда ФОП становится работодателем
Первый наёмный работник меняет для предпринимателя почти всё. Кроме собственных налогов, появляются обязательства за человека: начисление зарплаты, удержание налога на доходы физических лиц и военного сбора, уплата единого социального взноса за работника, уведомление налоговой о приёме на работу и ежеквартальная отчётность. К этому добавляется кадровый учёт — приказы, табели, график отпусков, личные дела.
Ошибки здесь стоят дороже, чем у обычного ФОП: неоформленный работник или несвоевременно поданное уведомление о приёме на работу может обернуться существенным штрафом. Поэтому сопровождение работодателя мы выделяем в отдельную услугу.
Что мы делаем для вас и вашей команды
- Оформляем приём на работу: трудовой договор, приказ, уведомление в налоговую до начала работы.
- Ежемесячно начисляем зарплату и аванс, рассчитываем налоги и готовим платёжки.
- Ведём табель учёта рабочего времени, считаем отпускные, больничные и компенсации.
- Подаём налоговый расчёт за работников и следим, чтобы взносы отразились в их страховом стаже.
- Оформляем увольнения и переводы, выдаём работникам нужные справки.
- Ведём ваш собственный учёт как ФОП: книгу доходов, единый налог, ЕСВ, декларацию.
Ограничения групп, о которых стоит помнить
Нанимать работников могут не все. ФОП 1 группы работает без наёмных лиц, на 2 группе количество работников ограничено, а на 3 группе ограничений по количеству нет. Если вы планируете расширять команду, мы заранее проверим, не придётся ли менять группу, и подскажем, как сделать это без потери права на упрощённую систему.
Трудовой договор или договор ГПХ
Предприниматели часто спрашивают, можно ли привлечь человека по гражданско-правовому договору вместо трудового. Можно — если отношения действительно имеют характер разовой или проектной работы, а не постоянной занятости с графиком и подчинением. Иначе контролирующие органы могут признать такие отношения трудовыми. Мы поможем выбрать форму, которая соответствует реальному формату сотрудничества, и правильно её оформить.
Стоимость
Сопровождение ФОП с работниками стоит от 2000 грн в месяц. Точная цена зависит от количества работников, частоты кадровых изменений и объёма ваших операций как ФОП. Назовём её после короткой консультации и зафиксируем в договоре.
