Зачем ФОП бухгалтер, если «там всё просто»
Упрощённая система действительно проще общей, но простота не отменяет сроков, лимитов и правил. Предприниматель на едином налоге ежеквартально или ежегодно подаёт декларацию, ежемесячно или ежеквартально платит единый налог, ЕСВ и военный сбор, следит за лимитом дохода своей группы, ведёт книгу учёта доходов и решает, нужен ли ему кассовый аппарат. Каждый пункт по отдельности понятен. Вместе они отнимают время, а одна пропущенная дата превращается в штраф или пеню.
Мы берём эту рутину на себя. Вы получаете бухгалтера, который знает ваш вид деятельности, видит ваши поступления и заранее предупреждает о платежах и рисках.
Для кого эта услуга
- ФОП 1 группы — розничная торговля на рынках и бытовые услуги населению без наёмных работников.
- ФОП 2 группы — услуги и производство для населения и плательщиков единого налога, ресторанный бизнес.
- ФОП 3 группы — IT, консалтинг, онлайн-торговля, маркетинг, дизайн и другие виды деятельности, разрешённые на упрощённой системе, как без НДС, так и с НДС.
Если вы только планируете открывать ФОП или не уверены, что ваша группа подходит под ваш вид деятельности, начнём с анализа: проверим КВЭДы, клиентов и ожидаемый доход, а потом посоветуем оптимальную группу.
Как выглядит месяц на сопровождении
Вы передаёте нам доступ к банковским выпискам и кабинету плательщика — дальше процесс идёт по графику:
- Фиксируем все поступления в электронной книге учёта доходов и ежемесячно отправляем её вам.
- Сверяем доход с лимитом вашей группы. Если до границы остаётся немного, предупреждаем заранее и предлагаем варианты действий.
- Формируем платёжные поручения на единый налог, ЕСВ и военный сбор и напоминаем о сроках уплаты.
- Проверяем, что налоги зачислены, а в электронном кабинете нет долгов и переплат.
- Готовим и подаём декларацию плательщика единого налога в установленные сроки.
Между этими шагами вы задаёте вопросы в чате: можно ли принять оплату от иностранного клиента, как оформить возврат средств, нужен ли договор с новым заказчиком — и получаете ответ, а не ссылку на статью Налогового кодекса.
Аудит электронного кабинета на старте
Первое, что мы делаем после подключения, — проверяем ваш электронный кабинет плательщика. Смотрим, правильно ли отражены группа и ставка, нет ли «забытых» долгов или переплат, совпадают ли КВЭДы с фактической деятельностью, поданы ли все отчёты за прошлые периоды. Если находим ошибки, объясняем, чем они грозят, и исправляем: подаём уточняющие декларации, письма или заявления.
Когда налоговая пишет письмо
Требования, уведомления, запросы на пояснения — неприятная, но обычная часть жизни предпринимателя. На сопровождении вы не остаётесь с ними один на один: мы готовим ответы, общаемся с контролирующими органами от вашего имени и сопровождаем налоговые проверки, если они случаются.
Стоимость — от 800 грн в месяц. Точная сумма зависит от группы и количества операций; цена действует для ФОП 1–3 группы без наёмных работников. Если у вас есть работники, подойдёт услуга сопровождения ФОП с наёмными работниками.
